Registration Information

Registration Information / Information concernant l'inscription

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Receipt of your registration will be acknowledged by email

Payments can be made by Bank transfer

Registration Fees

Early bird (Until : 15 April 2018 / jusqu'au 15 avril 2018)

• EBLIDA, NAPLE Member: € 150
• Non Members: € 170
• Students: € 50
• Guests (organising committee): € 0

Regular registration (After: 15 April 2018)

• EBLIDA, NAPLE Member: € 180
• Non Members: € 200
• Students: € 50
• Guests (organising committee): € 0

Registration Cancellation Policy

• Notification of cancellation must be done in writing and sent to EBLIDA by email: eblida@eblida.org
• If the written notification of cancellation is received before 15 April 2018, the paid registration fee less an administration fee of  € 30 EUR will be refunded. Cancellations after this date will not be refunded.
• In the event that you are unable to attend, please consider sending a replacement. In this case, an administration fee of € 30 will be charged.

There will be no refund for no-shows. EBLIDA recommends that you check that your travel insurance covers costs in case of cancellation, e.g. registration fees, travel booking costs.  

Please note that, for organisational reasons, eventual refunds will be done after the Conference. All refunds will be made at the exchange rate applicable on that date. EBLIDA cannot be held responsible for any loss resulting from alterations in exchange rates. To receive your refund, please send your complete coordinates and full bank account details to eblida@eblida.org.

Cancellation of the Conference

EBLIDA reserves the right to cancel the event until April 30^th at the latest. Paid registration fees will in that case be reimbursed, minus an administration fee of € 30. EBLIDA will not be liable for any travel or accommodation costs incurred by the cancellation of the conference.

Inscription à la conférence

La réception de votre inscription sera confirmée par email

Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire.

Coûts de l'inscription

Tarifs préférentiels d'inscription (Jusqu'au 15 avril 2018)

• Membres EBLIDA, NAPLE : € 150
• Non Membres: € 170
• Étudiants: € 50
• Invités (comité organisateur): € 0

Tarifs réguliers d'inscription (à compter du 16 avril 2018)

• Membres EBLIDA, NAPLE : € 180
• Non Membres : € 200
• Étudiants : € 50
• Invités (comité organisateur): € 0

Politique d'annulation d'inscription

• La notification de l'annulation doit être faite par écrit et envoyée à EBLIDA par courriel: eblida@eblida.org
• Toute notification écrite d'annulation reçue avant le 15 avril 2018 génèrera un remboursement des frais d'inscription minorés de frais d'administration d'un montant de 30 EUR. Toute demande d'annulation reçue après cette date ne sera pas remboursée.
• Dans le cas où vous ne pourriez pas participer à la conférence, il vous est possible de proposer un remplacement. Dans ce cas, des frais d'administration de 30 € seront facturés.

En cas de non-présentation, aucun remboursement ne sera effectué.

EBLIDA vous recommande de vérifier que votre assurance voyage couvre les frais en cas d'annulation (par ex.: frais d'inscription, frais de réservation de voyage, etc.).

Veuillez noter que, pour des raisons d'organisation, des remboursements éventuels pourront être effectués après la conférence. Tous les remboursements seront effectués au taux de change applicable à cette date. EBLIDA ne peut être tenue responsable de toute perte résultant d'une modification des taux de change. Pour recevoir votre remboursement, vous devrez fournir vos coordonnées complètes (y-compris vos coordonnées bancaires) à: eblida@eblida.org.

Annulation de la conférence

EBLIDA se réserve le droit d'annuler l'événement jusqu'au 30 avril au plus tard. Dans ce cas, les frais d'inscription payés moins des frais d'administration d'un montant de 30 EUR seront remboursés.

EBLIDA ne pourra en aucun cas être tenue responsable des frais de voyage ou d'hébergement occasionnés par l'annulation de la conférence.